Evaluatie

Jongens en meisjes Caquers

Caquefonie 3.0 ligt een dikke week achter ons. Heb je opmerkingen, verbeterpunten? Dit is jouw kans!

Liefs
Farida

Dit liet Jeroen al weten:

reserveren en ophangen zwart theaterdoek voor de muur achter het podium.
nu zit je met een vuil groene muur ( vorig jaar ook trouwens ) kan dat wel wat naar geel trekken en de schaduwen zijn wel leuk af en toe maar.

er hangt een ophangsysteem bovenaan de muur en die zit vaak storend in het beeld en snijdt door hoofden wat niet mooi is, jullie zijn vergeten de ophangsystemen te verwijderen dus op sommige foto's zit dat ook zichtbaar in beeld.

dus volgend jaar zwarte doeken aan de muur
+ lelijke muur is weg / ophangsysteem verborgen / focus komt op de houdingen figuren.
heb meer speelruimte in de kleurbenadering en oogt extra pro !

Om in het boekje van de buurt te komen moet je minimum 2 maand op voorhand een mailtje sturen met tekst en uitleg.
Meespeeltoneel:
- begin september moet de flyer al klaar zijn zodat de scholen in de buurt persoonlijk kunnen worden gecontacteerd. Mogelijk een specifieke (enkelvoudige) flyer maken voor het meespeeltoneel en de pannenkoekennamiddag, met slechts kleine vermelding van de workshop en avondprogramma.
- boven het BC is de spelotheek, mensen persoonlijk contacteren: Speel-o-theek PIPO, pipo@vzwjong.be, 09 234 36 53
- persbericht naar Klasse in september versturen voor vermelding in oktober.

Festival
- persbericht versturen de vrijdag, het weekend voor Caquefonie zodat de weekendkranten het festival kunnen opnemen.

Opmerkingen door de mensen van het Buurtcentrum Rabot:

- affiches op tijd (zijnde september) afgeven in BC, dan komen ze in de mooie Buurtberichtenborden (achter glas) in de buurt terecht
- contacteer in september de verantwoordelijken in de buurt om te kijken hoe reclame te maken in de buurt

Praktisch over de opkuis
- vraag naar een bundeltje met de uitleg hoe en waar alles precies moet staan
- géén affiches met plakband op de muur plakken! Kan iedereen daar op letten en als je het iemand ziet doen de persoon daar op wijzen dat het niet mag, soms laat de verf nadien los.
- Let erop dat de podiumdelen mooi in het midden staan zodat de kuisploeg gemakkelijk in hun poetskast kunnen
- maak een schema van hoe de tafels en stoelen stonden in de kantine alvorens ze te gaan verzetten of volg het bundeltje!
- Er lag, op een van de omgekeerde tafels in de zaal, nog tabak en er was bier op gesmost, ruim achter uw zelve op...
- communiceer duidelijk dat we het materiaal op maandag ophalen
- stuur foto's van het evenement nadien ook door naar BC

Van toeschouwers enkel gehoord dat die Nederlandse clowns niet zo gesmaakt werden. Voor de rest alles goed.

Enkele persoonlijke bemerkingen:
* geen stempeltjes op handen, dat is niet professioneel
* is een pauze na een optreden van een kwartier niet wat overbodig ? Goed voor drankverkoop, maar ik vraag me af of er niet teveel pauzes waren
* ik dacht dat er in het buurtcentrum maar 100 man binnen mag. als we volgend jaar onze promotie optimaliseren, is de kans groot dat je er boven zal zitten (misschien was dat nu zelfs al het geval) ==> grotere locatie zoeken ?



Verder: blijkbaar kan iedereen dit forum lezen zonder ingelogd te zijn. Misschien het hele forum afschermen ?

Mensen pas toelaten in de zaal tijdens de pauzes... het stoort dat er onderweg steeds mensen binnenkwamen.